INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali)
1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare Creo Casa srl tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, C.F./P.Iva, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati, in occasione dell’elaborazione di offerte/preventivi, conclusione di contratti o per le richieste telefoniche o via web e social network.
La tipologia di attività svolte dal Titolare prevede i seguenti trattamenti dei dati:
- Utilizzo dei dati personali del cliente privato, dell’azienda e/o di altro ente qualificatosi per la fatturazione e i processi amministrativi
- Utilizzo dei dati di contatto del cliente privato o dei referenti aziendali per richieste di offerte/preventivi, per i sopralluoghi se necessari, per la gestione delle commesse e i contatti nelle varie fasi di progettazione e realizzazione
- Utilizzo di dati anche personali dei clienti per lo sviluppo della documentazione di “cantiere”/documentazione per l’accesso al sito del cliente
- Utilizzo di dati anche personali dei clienti per l’organizzazione dell’intervento, la consegna, l’installazione e la posa, nonché la gestione degli ordini secondo le finalità per il suo espletamento
- Utilizzo dei dati dei fornitori per l’espletamento delle finalità contrattuali
- Trattamenti finalizzati alla difesa di Interessi legittimi del titolare/necessità di agire un diritto del titolare
Tutti i trattamenti precedenti sono di tipo obbligatorio e hanno come base giuridica il contratto o l’obbligo di legge.
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta, sms o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e informative su servizi e prodotti offerti o per rilevare il suo grado di soddisfazione.
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
2. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
- I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀ di cui al punto 1 che precede.
- I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
- Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare
- I dati sono conservati in UE
- I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate
3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
- Conferimento a fini contrattuali – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali
- Conferimento a fini marketing – Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
4. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3
I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:
- di Incaricati o di Responsabili del trattamento (dipendenti, consulenti ed i collaboratori della Società in modo particolare Studi di commercialista e consulenza del lavoro, fornitori di Sistemi Gestionali, professionisti per lo sviluppo pratiche architettoniche… ecc.)
- a fornitori che devono effettuare consegne di materiali e/o apparecchiature in cantiere qualora previsti nel contratto
- alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO
Il Titolare del trattamento è Creo Casa srl con sede legale in Via F.lli Rosselli, 5 – Lacchiarella 20084 (Milano) – P.IVA 10636990961, Sede Operativa: Via Fornace Cavallino, 7 – Opera 20090 (Milano)
6. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità di trattamento e nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione. I dati dei potenziali clienti sono conservati per un tempo massimo di 24 mesi. I dati personali dei clienti sono conservati per la durata delle fasi progettuali e di realizzazione e, in parte, per obblighi di legge e rendicontazione successivi come previsto dalla normativa vigente.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Creo Casa srl, Via Fornace Cavallino, 7 – Opera 20090 (Milano)
- una e-mail all’indirizzo info@creo-casa.it